開業典禮的準備工作(zuò)一定要做充分(fēn),才能(néng)夠讓整個活動完美開幕和落寞,開業典禮的流程一定要合理(lǐ)、流暢,才能(néng)夠讓這個典禮更好的開展并收到好的效果。
開業典禮的準備工作(zuò)和流程
開業典禮的準備工作(zuò)有哪些?
1.做好開業典禮的輿論宣傳工作(zuò)
(1)企業可(kě)運用(yòng)傳播媒介在報紙、電(diàn)台、電(diàn)視台廣泛發布廣告或在告示欄中張貼開業 告示,以引起公衆的注意。
(2)廣告或告示的内容一般包括:
(3)開業廣告或告示發布時間:開業前的3—5 天内。
(4)邀請記者在開業儀式舉行時,到現場進行采訪、報道,予以正面宣傳。
2.準備開幕詞、緻答(dá)詞
(1)注意控制發言時間。
(2)開幕詞、緻答(dá)詞要言簡意赅、熱情莊重,起到聯絡感情、增進友誼的作(zuò)用(yòng)。
3.拟訂典禮程序
(1)迎賓。
(2)典禮開始。
(3)緻賀詞。
(4)緻答(dá)詞。
(5)揭幕。
(6)參觀如有必要,可(kě)引導來賓參觀,向來賓介紹本單位的主要設施、特色商品及經 營策略等。
(7)迎接首批顧客。
4.做好來賓邀請工作(zuò)
一般來講,參加典禮的人士包括: (1)上級上司。 (2)社會名流。 (3)新(xīn)聞界人士。 (4)同行業代表。
5.做好場地布置工作(zuò)
(1)在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負貴來賓的接待服務(wù)工作(zuò)。
(2)除教育本單位全體(tǐ)員工在來賓面前人人都要以上人員的身份熱情待客、有求必應、主動相助之外,更重要的是分(fēn)工負責,各盡其職:
(3)在接待貴賓時,須由本單位主要負責人親自出面。
(4)在接待其他(tā)來賓時,則可(kě)山本單位的禮儀小(xiǎo)姐負貴。
開業典禮的流程:
(1)典禮開始。主持人宣布開業典禮正式開始,全體(tǐ)起立,鳴放鞭炮,奏樂。
(2)宣讀重要來賓名單。
(3)緻賀詞。由上級領導或來賓代表緻賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。
(4)緻答(dá)詞。由本單位負責人緻答(dá)詞,其主要内容是向來賓及祝賀單位表示感謝(xiè),并簡要介紹本單位的經營特色和經營目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用(yòng)紅綢制作(zuò)的,剪彩前應事先準備好剪刀(dāo)、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小(xiǎo)姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用(yòng)剪刀(dāo)将彩帶上的花(huā)朵剪下,放在托盤内。這時,場内應以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行招待酒會或文(wén)藝演出等。
以上程序可(kě)視具體(tǐ)情況有所增減,無須生搬硬套。總之,開業典禮的整個過程要緊湊、簡潔。
(5)若來賓較多(duō)時,須為(wèi)來賓準備好專用(yòng)的停車(chē)場、休息室.并應為(wèi)其安(ān)排飲食。
6.做好禮品饋助工作(zuò)
(1)舉行開業儀式時贈與來賓的禮品,一般屬于宜傳性傳播媒介的範疇之内。
(2)根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征:其一是宣傳性,可(kě)選用(yòng)本單位的産品,也可(kě)在禮品及其外包裝(zhuāng)上印有本單位的企業标志(zhì)、廣告用(yòng)語、産品圖案、開業日期.等等;其二是榮譽性,要使之具有一定的紀念意義,并使擁有者對其珍惜、玉視,和為(wèi)之感到光榮和自豪。其三是獨特性,它應當與衆不同,具有本單位的鮮明特色,使人一月了然,或令人過目不忘。