1、活動的分(fēn)工一定要明确，工作(zuò)效率一定要高。最好是有專門的人來負責這一塊，負責的成員必須是分(fēn)工明确的。在接到上級的指示的時候，每個人都能(néng)夠有具體(tǐ)明确的任務(wù)。例如經費的制定、舉辦的時間、晚會的節目以及其他(tā)事項，都有專門的負責人進行負責，這樣才能(néng)夠保證準備工作(zuò)能(néng)夠有條不紊的進行。

　　2、在設計的環節上一定要有本年度的工作(zuò)總結和明年的工作(zuò)計劃。專業的蘇州活動策劃公司特别強調到，年度的工作(zuò)中介是非常重要的，這能(néng)夠讓很(hěn)多(duō)公司的新(xīn)員工能(néng)夠了解到本年度公司發生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調動。這也能(néng)夠讓他(tā)們更加的了解公司，并且也很(hěn)容易引起老員工的共鳴。此外，也能(néng)夠為(wèi)參加年會的同事創造一些發言的機會，讓他(tā)們能(néng)夠及時把自己的疑問反映到領導層，從而讓領導層調整公司的經營策略。

　　3、不少的蘇州活動策劃公司都會把客戶的理(lǐ)念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理(lǐ)念給設計進去。這主要是，目前很(hěn)多(duō)公司都是非常注重公司文(wén)化的，而一個活動要是不能(néng)夠體(tǐ)現公司的文(wén)化的話，那麽跟私人的聚會是沒有什麽區(qū)别的，體(tǐ)現不了活動的價值。而一個活動隻要有了公司的理(lǐ)念的話，那麽在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能(néng)夠使得公司的文(wén)化建設更加的完善。

　　4、要設計有一些比較有趣味的節目或者是環節，這能(néng)夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那麽員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。