作(zuò)為(wèi)年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安(ān)排在客人預計到達的時間前至少15分(fēn)鍾開始，這樣就不會出現冷場。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿則要提前做好安(ān)排。

2、如果年會活動策劃到達高潮，是否需要演藝人員延長(cháng)演出時間?

3、年會活動策劃設備的使用(yòng)情況如何?

年會活動策劃人員應該向經紀人咨詢。如果舞台上擺有公司産品，某些明星可(kě)能(néng)會拒絕登台，因為(wèi)這樣看起來像是在為(wèi)該産品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使産品展台與表演的舞台區(qū)分(fēn)開來。

5、是否需要化妝室?

演員應該如何着裝(zhuāng)，是盛裝(zhuāng)前來還是來到後再換衣服?如果他(tā)們人體(tǐ)彩繪或者化妝面積較大，他(tā)們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安(ān)保措施?總之，演員的着裝(zhuāng)和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

7、是否有不宜演奏的歌曲?

必須知道上述人員的電(diàn)話，如果在年會活動策劃當天出現意外，應該知道找誰、去哪裏找、如何最快找到。

9、年會活動策劃設備什麽時候到，安(ān)裝(zhuāng)需要多(duō)久時間?

在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設之前，樂器設備必須安(ān)裝(zhuāng)到位。設備安(ān)裝(zhuāng)與會場内進行的其它工作(zuò)如何協調?先後次序如何安(ān)排?

10、如何處理(lǐ)嘉賓的要求?